無駄な会議を価値ある時間へ！企業変革を促す「会議の力」とは？ ～無駄を価値に変える組織の会議戦略～

目次

１．序論：なぜ会議が企業の成長を左右するのか？
　〇企業の目的と会議の役割：パーパス・ビジョンとの関係性
　〇「骨組み」としての計画、「血流」としての会議
　〇適切な会議運営が企業の競争力を決定する理由

２．企業の成長と会議の関係性
　〇計画と意思決定をつなぐ会議の役割
　〇会議を通じた組織の結束とチームビルディング
　〇会議が機能しないと生じる問題点とは？

３．成果を生む会議 vs. 無駄な会議
　〇日本企業にありがちな「無駄な会議」の特徴
　〇成果を生む会議が持つ3つの条件
　〇無駄な会議を成果につなげるためのポイント

４．企業を成長させる「会議のハード面」と「ソフト面」
　〇会議のハード面：構造・ルール・アジェンダの設計
　〇会議のソフト面：ファシリテーションとコミュニケーションの最適化
　〇「守・破・離」の視点で会議を進化させる

５．企業が実践すべき会議改革のステップ
　〇組織全体で会議の改善に取り組むべき理由
　〇意思決定を加速させるための会議設計と運営
　〇aundが提供する会議改革のアプローチ

１．序論：なぜ会議が企業の成長を左右するのか？

1-1. 企業の目的と会議の役割：パーパス・ビジョンとの関係性

企業が持続的に成長し、競争力を維持するためには「パーパス（存在意義）」と「ビジョン（将来の方向性）」が明確でなければなりません。しかし、こうした理念は掲げるだけでは組織に浸透せず、現場レベルで日々の意思決定に反映されなければ形骸化してしまいます。

では、パーパスやビジョンをどのように日々の業務に落とし込み、組織全体が一貫した方向性を持つようにできるのでしょうか？
その答えの一つが「会議」です。

会議は、単なる情報共有の場ではなく、企業が公式にメンバーを集め、方向性を共有し、意志をすり合わせる重要な場です。例えば、パーパスやビジョンが単なるスローガンにならず、現場の意思決定に組み込まれていくためには、それが日々の会議の中で適切に扱われる必要があります。

とはいえ、毎回の会議でパーパスやビジョンを唱えるだけでは、実務レベルの議論が進まず、かえって現場のフラストレーションを招くことにもなります。重要なのは、会議の中に「パーパスやビジョンを意識させる要素」を自然に組み込むことです。たとえば、意思決定の際に「この選択は会社のビジョンに沿っているか？」と問いかけたり、会議の冒頭で「今回の議論がどのように組織の目標に貢献するか」を明確にしたりすることで、理念と実務をつなげることができます。

1-2. 「骨組み」としての計画、「血流」としての会議

企業の運営には、戦略や計画といった「骨組み」と、それを機能させる「血流」の両方が不可欠です。戦略が優れたものであっても、それが現場に浸透し、適切な意思決定がなされなければ、実行に移すことができません。

ここで鍵を握るのが「会議」です。会議は、戦略と実務をつなぐ「血流」の役割を果たします。例えば、どれほど優れた計画があったとしても、それが会議の場で適切に議論され、実行のためのアクションが決定されなければ、組織は停滞してしまいます。

また、会議の質が低いと、組織の「血流」が滞り、以下のような問題が発生します。

• 意思決定のスピードが低下する → 現場の実行が遅れ、競争力が低下
• パーパスやビジョンが共有されない → メンバーがバラバラの方向を向いてしまう
• 無駄な会議が増える → 生産性が低下し、従業員のモチベーションが下がる

逆に、効果的な会議が行われていれば、組織のあらゆる機能がスムーズに回り、戦略が確実に実行に移されるのです。

1-3. 適切な会議運営が企業の競争力を決定する理由

企業の競争力を左右する要因の一つに、計画の策定とその実行の精度があります。どれほど優れた戦略が存在していても、それが現場で適切に実行されなければ、企業の成長は停滞します。ここで重要になるのが「会議の質」です。会議は、計画の確認、意思決定の場であるだけでなく、組織の一体感を醸成し、チームの結束を強化する役割も担っています。

計画の確認と修正

企業の成長戦略には長期的な視点が欠かせません。しかし、競争環境が激しく変化する現代においては、一度立てた計画をそのまま実行することはほぼ不可能です。
そこで重要になるのが「計画の適応力」です。

• 年間計画の見直し：企業の戦略や長期的な目標が、現在の市場環境に適応しているかどうかを確認する。
• 月次・週次レベルでの進捗確認：目標達成に向けた進捗を定期的にチェックし、軌道修正を行う。
• プロジェクト単位での課題対策：進行中の課題を特定し、迅速に対応策を講じることで、計画の実効性を高める。

会議が適切に設計されていれば、これらのプロセスが組織の血流となり、柔軟かつ迅速な意思決定が可能になります。計画を一度作って終わりではなく、継続的な調整を行うことが、企業の成長には不可欠なのです。

チームビルディング

会議は、単なる計画の確認・修正だけでなく、チームの結束力を高める場としての機能も果たします。特に、リモートワークの普及や多様な働き方が求められる現代においては、組織のつながりを強化する場としての会議の重要性が増しています。

• 意見交換の場としての会議：異なる視点やアイデアを持ち寄ることで、チームの創造性が向上する。
• オープンなコミュニケーションの促進：心理的安全性を確保することで、メンバー間の信頼関係を深める。
• 貢献の可視化：メンバーが自身の役割や価値を認識し、モチベーション向上につながる。

組織の目標を達成するためには、個人のスキルだけではなく、チーム全体の一体感が必要不可欠です。適切な会議運営によって、メンバー間の相互理解が深まり、組織としての連携が強化されます。

意思決定と問題解決

企業が成長を続けるためには、迅速かつ適切な意思決定が求められます。会議は、その意思決定プロセスを支える重要な場であり、以下のような要素を備えることで、その効果を最大化できます。

• 情報共有の効率化：意思決定に必要なデータが適切に整理され、議論のベースとなる。
• 迅速な合意形成：関係者が集まり、リアルタイムで議論することで、結論を早く出すことが可能になる。
• 問題解決のための議論：発生している課題を特定し、解決策を検討するプロセスを確立する。

企業にとって、遅れた意思決定は機会損失につながります。適切な会議設計によって、組織全体の判断スピードを向上させることが、競争優位の確立につながるのです。

イノベーションの創出

会議は、既存の課題を解決するだけでなく、新しい価値を生み出す場としても機能します。特に、ブレインストーミングやディスカッションを通じて、企業の成長につながる革新的なアイデアを生み出すことが可能です。

• 創造的な発想を促す：異なる分野のメンバーが集まることで、新しい視点が生まれる。
• 過去の学びを活かす：成功事例や失敗事例を共有し、次のアクションへとつなげる。
• フィードバックの活用：メンバー間での意見交換を通じて、継続的な改善を行う。

このように、会議は企業の知的資産を蓄積し、新たな価値を創出する場でもあります。組織の成長には、継続的なイノベーションが不可欠であり、その起点となるのが「会議」なのです。

情報共有と透明性の確保

企業が強くなるためには、全社的な情報共有の仕組みが必要です。会議は、経営層と現場の情報ギャップを埋め、組織の透明性を高める役割を担います。

• 戦略の共有：企業の方針や目標を全員が理解することで、組織の一体感を醸成する。
• 業績の見える化：プロジェクトの進捗状況を明確にし、課題を早期に発見する。
• 透明性の向上：情報をオープンにすることで、組織内の信頼関係を強化する。

透明性が高い組織ほど、社員のエンゲージメントが向上し、組織全体のパフォーマンスが向上することが多くの調査で示されています。適切な会議運営を通じて、組織の透明性を確保することが、企業の持続的成長を支えるのです。

２．企業の成長と会議の関係性

企業が成長するためには、戦略的な計画を立案し、それを現場で確実に実行していく必要があります。しかし、いくら優れた計画があったとしても、それが意思決定につながらず、組織の各レイヤーで浸透しなければ、目標達成には至りません。この橋渡しの役割を担うのが「会議」です。適切に設計された会議は、計画と実行を結びつけ、組織の結束を強化し、企業の競争力を高めることができます。

では、具体的に会議がどのように企業の成長に影響を与えるのか、見ていきましょう。

2-1. 計画と意思決定をつなぐ会議の役割

企業の成長は、戦略的な計画とその実行の積み重ねによって実現されます。しかし、計画を作るだけでは不十分であり、実際の意思決定へと落とし込まれなければ意味がありません。ここで会議が果たす役割は、「計画を実行可能なアクションに変えること」です。

計画の階層構造と会議の役割

企業の計画には、以下のような階層があります。

• 長期戦略（3〜5年）：企業の方向性を定める。
• 年次計画（1年）：事業目標とKPIの設定。
• 四半期・月次計画：短期的な実行計画の策定と進捗確認。
• 週次・プロジェクト単位のアクション：具体的な施策の推進。

これらの階層をつなぐのが会議の役割です。
例えば、経営陣が定めた戦略は、各事業部での具体的なアクションに落とし込まれる必要があります。そのための場が、経営会議や事業部会議です。また、現場レベルでは、週次ミーティングやプロジェクト会議を通じて日々の業務が調整され、組織全体の動きを統一する役割を果たします。

意思決定の迅速化

会議のもう一つの重要な役割は、意思決定を迅速化することです。現場の動きが遅い企業の多くは、意思決定プロセスが複雑で、不要な承認フローが多いことが原因です。
適切な会議設計によって、以下の点を改善できます。

• 即断即決の文化を根付かせる：決裁権限を明確にし、会議の場で意思決定を完了させる。
• データドリブンな意思決定：感覚ではなく、客観的なデータに基づいた議論を行う。
• アクションプランを明確にする：会議で決まった内容を誰がいつまでに実行するのかを明示する。

会議が適切に機能すれば、計画と意思決定が連動し、組織全体のスピードと精度が向上します。

2-2. 会議を通じた組織の結束とチームビルディング

組織の成長には、メンバー間の結束力が不可欠です。どれほど優れた戦略があったとしても、それを実行するのは「人」であり、チームの協力がなければ実現できません。
ここで、会議の持つもう一つの側面である「チームビルディング」が重要になってきます。

組織の一体感を高める会議の役割

2-3. 会議が機能しないと生じる問題点とは？

適切な会議運営が組織の成長にとって重要である一方、会議が適切に機能していない企業では、以下のような問題が発生します。

1. 意思決定の遅れ

• 「上に確認します」といったフレーズが頻繁に飛び交い、何も決まらない。
• 必要な決定が先送りされ、ビジネスチャンスを逃す。
• 競争環境の変化に対応できず、市場での優位性を失う。

2. 会議の時間が生産性を奪う

• 目的が不明確な会議が多く、業務時間が削られる。
• 参加者が受け身になり、議論が進まない。
• 「この会議、必要だった？」という声が頻繁に上がる。

3. 組織の分断が進む

• 部門間の情報共有が不足し、サイロ化が進む。
• 誤った情報が流布し、社内の混乱を招く。
• 連携が取れず、同じ仕事を複数の部門で重複して行ってしまう。

このような問題が放置されると、組織全体の競争力が低下し、企業成長の障害となります。
会議が本来の役割を果たしていない場合、企業の成長を妨げる「負のスパイラル」に陥るのです。

企業の成長には、戦略的な計画とその実行をつなぐ会議が不可欠です。適切な会議運営を通じて、意思決定のスピードを向上させ、組織の結束を強化することで、持続的な成長が可能になります。

しかし、会議が機能していない企業では、意思決定の遅れ、非効率な時間の浪費、組織の分断といった問題が発生し、競争力が低下します。

3. 成果を生む会議 vs. 無駄な会議

企業の成長において、会議は極めて重要な役割を果たします。しかし、多くの企業では、会議が「時間の無駄」になってしまっている現状があります。
会議が成果につながるかどうかの分かれ道は、**「明確な目的」「適切な参加者」「効果的な進行」**にかかっています。本章では、日本企業にありがちな無駄な会議の特徴を分析し、成果を生む会議にするためのポイントを解説します。

3-1. 日本企業にありがちな「無駄な会議」の特徴

日本企業では、会議が多すぎる、長すぎる、結論が出ない、といった課題がよく指摘されます。これは、意思決定プロセスが曖昧であったり、目的が不明確なまま会議が行われていることが原因です。具体的にどのような問題があるのか、見ていきましょう。

① 決定しない会議

日本企業の会議の特徴の一つが、「議論はするが決定はしない」ことです。

• 「持ち帰って検討します」が常態化し、何も決まらない。
• 参加者全員の合意を求めるあまり、決定までの時間が長くなる。
• 「上長への確認」「関連部門とのすり合わせ」が多発し、意思決定が先延ばしになる。

→ 結果として、スピード感のある対応ができず、競争優位性を失う。

② 目的不明確な会議

• そもそも何を決める会議なのかが分からない。
• アジェンダがなく、参加者が準備不足のまま臨む。
• 「とりあえず集まる」文化が根付いており、議論が進まない。

→ 会議の目的が不明確なため、具体的な成果が出ず、時間だけが浪費される。

③ 長時間・多人数の会議

• 1回の会議が2時間以上続くことが当たり前になっている。
• 参加者が多すぎて、意思決定者が誰なのか分からない。
• 発言する人が限られ、一部の人だけが話して終わる。

→ 「ただ出席していただけ」の人が増え、生産性が大幅に低下する。

参考：パーソル総合研究所「ムダな会議」による企業の損失は年間15億円

3-2. 成果を生む会議が持つ3つの条件

では、逆に成果を生む会議とはどのようなものなのでしょうか？
成功する企業では、以下の3つの条件を満たした会議が実施されています。

① 目的とゴールが明確

「この会議のゴールは何か？」が明確であることが最も重要です。
例えば、

• 意思決定の会議：○○を決定する。
• 進捗確認の会議：KPIの進捗を確認し、ボトルネックを特定する。
• ブレスト会議：新しいアイデアを出し合う。

このように、会議の種類ごとに目的を明確にすることで、議論の方向性が定まり、無駄な時間を削減できます。

② 参加者の選定が適切

成果を生む会議では、「必要な人だけが参加する」ことが徹底されています。

• 決定者がいることが重要。意思決定ができない会議は、無駄な時間になる。
• 「情報共有だけ」の参加者を減らし、決定に関与するメンバーを絞る。
• オブザーバーは最小限にし、関係者には議事録で情報共有する。

「会議には、2ピザルール（ピザ2枚で足りる人数＝6〜8人）が適切」とする考え方もあります（Amazonの会議ルールより）。

③ アクションプランが明確

会議が終わった後、「次に何をするのか」が明確になっていることが、成果を生む会議の条件です。

• 誰が、いつまでに、何をするのか を明確に決める。
• その場で責任者を決めることで、「持ち帰って検討」がなくなる。
• 次の会議までにやるべきことを明示し、実行につなげる。

この3つの条件が揃っている会議は、時間の無駄がなく、企業の成長に貢献する会議となります。

3-3. 無駄な会議を成果につなげるためのポイント

もし、あなたの会社の会議が「無駄な会議」になっている場合、それを「成果を生む会議」に変えるには、どのような改善が必要でしょうか？
ここでは、すぐに実践できる3つの改善ポイントを紹介します。

① 会議前にアジェンダを設定する

アジェンダなしで会議を行うのは、地図なしで旅行に行くのと同じです。
事前に以下の内容を共有することで、会議の生産性が向上します。

• 会議の目的（何を決めるのか？）
• 議題（議論すべきトピック）
• 必要な情報やデータ
• 参加者の役割（誰が何を話すのか）

アジェンダがあることで、議論の方向性が明確になり、時間の節約につながります。

② 時間制限を設ける

• 会議は50分以内がベスト（長くても1時間）。　→※ただし、種類にもよる。
• だらだらした議論を防ぐため、各議題に制限時間を設ける。
• 「15分で結論を出す」「3分以内で意見を述べる」といったルールを設定。

特に、意思決定を伴う会議では「時間内に決める」ことをルール化すると効果的です。

③ 「次のアクション」を明確にする

• 会議の最後に、「誰が、何をするのか」を必ず決める。
• 会議の議事録に「アクションリスト」を明記し、次回までの進捗を確認する。
• 実行できていない場合は、原因を特定し、解決策を講じる。

「決まらない会議」は、次の行動が明確でないことが原因です。具体的なアクションを決めることで、成果につながる会議になります。

無駄な会議が多いと、企業の生産性が低下し、競争力を失うリスクがあります。
しかし、適切な設計と運営によって、会議を「成果を生む場」に変えることが可能です。

あなたの会社の会議は、目的が明確ですか？
参加者が適切に選ばれていますか？
次のアクションが決まっていますか？

4. 企業を成長させる「会議のハード面」と「ソフト面」

会議は、企業の成長を促進する重要な場ですが、その運営には 「ハード面」と「ソフト面」 の両方が関わっています。
ハード面とは 会議の構造やルールの整備 を指し、ソフト面とは 会議の進め方や参加者同士の関係性 に関わる要素です。
この二つの側面を適切に組み合わせることで、会議は単なる情報共有の場を超え、企業の競争力を高めるエンジンとなります。

4-1. 会議のハード面：構造・ルール・アジェンダの設計

まず、会議の 「ハード面」 を整えることが、生産性の高い会議の第一歩です。
これは、明確なルールやプロセスを整備し、会議をスムーズに進めるための「型」を作ることを意味します。

① 会議の目的を明確にする

会議には、「意思決定」「進捗報告」「ブレインストーミング」 など、さまざまな種類があります。
会議の目的を明確にすることで、参加者は何を達成すべきかを理解し、無駄な議論を防ぐことができます。

• 意思決定会議 → 必ず結論を出す（「持ち帰り検討」を防ぐ）
• 進捗報告会議 → KPIやタスクの進捗を明確に共有し、次のアクションを決める
• アイデア創出会議 → ルールを決め、全員が自由に発言できる環境を作る

② 参加者を最適化する

会議の参加者が多すぎると、議論がまとまらず、意見を言わない「ただの傍聴者」が増えてしまいます。
「この会議に本当に必要な人は誰か？」 を考え、適切な人数に絞りましょう。

• 意思決定権のある人を含める
• 進行に必要な専門知識を持つ人だけを参加させる
• 情報共有が目的の人は、議事録でフォローする

「会議には6〜8人が適切」とされる**「2ピザルール（Amazonの会議ルール）」** も参考になります。

③ アジェンダを事前に共有する

アジェンダがない会議は、行き先の決まっていない旅と同じです。
会議の目的を達成するために、事前に以下の内容を明確にし、共有しましょう。

✅ 会議の目的（この会議で何を決めるのか？）
✅ 議題（何を議論するのか？）
✅ 各議題の時間配分（時間制限を設ける）
✅ 参加者の役割（誰が何を話すのか？）

アジェンダがあることで、会議の方向性がブレず、短時間で効果的な議論が可能になります。

4-2. 会議のソフト面：ファシリテーションとコミュニケーションの最適化

会議の「ソフト面」は、会議の雰囲気や参加者同士の関係性、コミュニケーションの質に関わる要素です。
適切な会議運営には、単なる議論の進行管理ではなく、 「人と人が対話し、価値を生み出す環境をどう整えるか」 という視点が不可欠です。

例えば、会議の場で心理的安全性が確保されていないと、意見を持っていても発言を控えるメンバーが出てきます。
また、議論が一部の声の大きい人に偏ると、多様な意見が取り入れられず、意思決定の質が低下します。

このような課題を解決するために、会議のソフト面として以下の4つの要素を意識することが重要です。

① ファシリテーション

会議を円滑に進め、全員が発言しやすい環境を作ることが、ファシリテーションの最大の役割です。
ファシリテーター（進行役）は、単に議論を回すだけでなく、以下の3つの視点を持つことが求められます。

• 議論の流れをコントロールする（脱線を防ぎ、目的に沿った進行を行う）
• 全員の発言を促す（発言が偏らないよう問いかけ、参加を促進する）
• 会議の結論を明確にする（「何を決めるのか」「次に何をするのか」を整理する）

特に日本企業では、「沈黙は美徳」とされる文化が根強く、会議でも積極的に意見を言うことを控える傾向があります。
ファシリテーションによって、参加者が安心して発言できる場を作ることが重要です。

② リーダーシップとフォロワーシップ

会議において、リーダーシップとフォロワーシップのバランスが取れているかどうかも重要なポイントです。
一般的に、リーダー（マネージャーや役職者）が意思決定を主導しますが、トップダウンの進行だけでは、
現場の視点が反映されにくくなり、実行段階での課題が増える可能性があります。

• リーダーの役割：会議の目的を明確にし、意思決定の方向性を示す
• フォロワー（メンバー）の役割：積極的に意見を出し、リーダーの意思決定をサポートする

「会議でリーダーばかりが話し、メンバーは聞くだけ」という状態になっていないか、振り返ることが重要です。
メンバーが主体的に関われる環境を作ることで、会議の生産性は大きく向上します。

③ ソフトスキルの活用

会議の質を高めるためには、参加者が持つ「ソフトスキル」も重要な要素になります。
特に、以下の3つのスキルを意識すると、会議が円滑に進むだけでなく、より価値のある議論が可能になります。

• 傾聴力：相手の意見をしっかり聞き、受け止めた上で議論を深める
• 非言語コミュニケーション：アイコンタクトや相槌を使い、対話の質を高める
• 建設的な対話：相手の意見を尊重しながら、自分の意見を論理的に伝える

これらのスキルが活かされることで、会議は単なる「報告の場」ではなく、「相互理解を深め、次のアクションを生み出す場」へと進化します。

④ 専門スキルの貢献

会議では、各参加者の専門知識や経験を最大限に活かすことも重要です。
特に、次のようなポイントを意識すると、より実践的で価値のある議論が可能になります。

• 専門知識を持つ人が議論をリードする
  • 例：「マーケティング戦略を議論するなら、マーケティング担当者が中心となる」
• 意思決定の根拠をデータで示す
  • 例：「売上改善の議論なら、過去のデータや市場分析を基に議論する」
• 議論を抽象論で終わらせず、具体的なアクションに落とし込む
  • 例：「『もっと売上を伸ばそう』ではなく、『来月のキャンペーンをどう改善するか』にフォーカスする」

各メンバーが「何を持ち寄り、どのように貢献するのか」を明確にすることで、会議がより実践的な場になります。

会議のソフト面を意識することで生まれる効果

ソフト面を意識して会議を運営することで、以下のような成果が期待できます。

✅ 会議の生産性が向上する（議論の質が高まり、時間が有効活用できる）
✅ 組織のエンゲージメントが向上する（社員が会議を「意味のある場」と感じる）
✅ 意思決定のスピードが上がる（意見が活発になり、合意形成がスムーズになる）
✅ イノベーションが生まれやすくなる（自由な発想や建設的な議論が促進される）

会議は、単なる「報告の場」ではなく、「組織の未来を形作る場」です。
そのためには、ハード面（構造・ルール）だけでなく、ソフト面（対話・関係性）の最適化が不可欠です。

あなたの会社の会議は、ハード面とソフト面の両方を意識して運営されていますか？

5. 企業が実践すべき会議改革のステップ

会議は企業の「血流」として機能し、意思決定のスピードや組織の結束に大きく影響を与えます。しかし、多くの企業では、会議が「目的が曖昧」「時間が長すぎる」「決定事項が不明確」といった問題を抱えています。
では、どのようにすれば 「無駄な会議」から「成長を促す会議」へと変革 できるのでしょうか？ ここでは、企業が実践すべき 会議改革のステップ について詳しく解説します。

5-1. 組織全体で会議の改善に取り組むべき理由

「部分最適」ではなく「全体最適」が求められる

多くの企業では、一部の会議を効率化する施策（例：定例会議の短縮、会議資料の簡略化など）が実施されていますが、
組織全体としての会議文化が変わらなければ、本質的な改革にはつながりません。

例えば、以下のような状況に陥っていないでしょうか？

✅ 経営会議で意思決定しても、現場の会議と連携が取れておらず、実行段階で迷走する
✅ 会議が部署単位で最適化されているが、全社的な意思統一が取れない
✅ 「会議が多すぎる」と言われても、各部署が独自に設定した会議は減らせない

このような 「部分最適」による弊害 を防ぐためには、 組織全体で一貫した会議のルールと運営方針を確立することが重要 です。

5-2. 意思決定を加速させるための会議設計と運営

会議の「目的」を明確にする

会議の目的を明確にしないまま実施すると、話が拡散し、結論が出ないまま時間だけが過ぎてしまいます。
そのため、会議を始める前に、以下の 「3つの問い」 を設定しましょう。

🔹 この会議のゴールは何か？（何を決める or 何を共有するのか）
🔹 この会議に参加するべきメンバーは誰か？（本当に全員必要か？）
🔹 この会議の後、どんなアクションにつなげるのか？（決定事項をどう実行するのか）

例えば、「意思決定が目的の会議」と「情報共有が目的の会議」は、本来 異なる設計 にすべきです。
意思決定が必要な会議であれば、事前にデータや選択肢を整理し、決定に至るプロセスを明確にすることが求められます。

会議のフォーマットを統一する

意思決定のスピードを上げるためには、 「会議の型（フォーマット）」を組織全体で統一する ことが効果的です。
例えば、以下のようなフレームを活用することで、会議の効率を飛躍的に向上させることができます。

会議の種類	目的	フォーマットの例
意思決定会議	重要な経営判断を行う	選択肢・データの提示 → 意見交換 → 最終決定
プロジェクト進捗会議	進捗確認・課題の特定	KPT（Keep, Problem, Try）の整理 → 課題解決策の議論
ブレスト会議	新しいアイデアの創出	アイデア出し → グルーピング → 実行計画の検討
情報共有会議	部署間の情報共有	主要トピックの共有 → Q&A

統一されたフォーマットを活用することで、 「どの会議で何をすべきか？」 が明確になり、参加者全員が適切に準備を行いやすくなります。

会議の「ルール」を明確にする

会議の進行をスムーズにするためには、以下のような 基本ルールを明文化 し、組織全体で徹底することが重要です。

✅ アジェンダを事前に共有する（目的と議題を明確にする）
✅ 発言時間を制限し、結論を出す（ダラダラした議論を防ぐ）
✅ 会議後に必ずアクションプランを決める（会議を実行につなげる）
✅ 参加者は本当に必要な人だけ（無駄な人数を削減する）

特に、「会議後に何も決まらない」状態を防ぐためには、 「次のアクションを明確にする」 ことが不可欠です。
例えば、会議の最後に 「誰が」「何を」「いつまでに」 実行するのかを具体的に設定するだけで、会議の実効性が大幅に向上します。

5-3. aundが提供する会議改革のアプローチ

aund では、単なる「会議の効率化」ではなく、 企業の成長を促進するための会議改革 をサポートしています。
具体的には、以下の 3つのアプローチ を提供しています。

① 効果的な会議スキルを習得する「会議の型作り研修」

会議の運営スキルを体系的に学び、組織全体で活用できる「会議の型」を作ります。
ファシリテーションスキル・意思決定のプロセス設計・アジェンダ設計 など、実践的なスキルを習得できます。

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② チームの結束を高める「チームビルディング支援サービス」

会議の本質は、単なる情報共有ではなく、 「チームの結束を強化し、共通の目的に向かう場」 です。
ファシリテーターが会議に伴走し、組織の関係性を強化するサポートを提供します。

➡ 詳細はこちら

③ 自律型組織を実現する「3か月伴走型会議改革プログラム」

企業が 「自律的に会議を最適化できる仕組み」 を作るための伴走型支援プログラム。
3か月間、専門のファシリテーターが企業と伴走し、 「会議の型」「ルール」「運営スキル」 を組織全体に定着させます。

➡ 詳細はこちら

企業の成長には、「無駄な会議」をなくし、 「意思決定を加速させる会議文化」を根付かせることが不可欠 です。
そのためには、 「組織全体での改革」 「会議のフォーマットとルールの明確化」 「適切なファシリテーション」 などが求められます。

aundは、企業ごとに最適な会議のあり方を共に考え、 実践的な会議改革を支援 します。
あなたの会社の会議は、成長を促す仕組みになっていますか？ ぜひ一度、見直してみてください。