1.シンプルで再現性のある会議運営の型
AUNdの会議運営では、「守破離」の概念を取り入れ、成長に合わせた柔軟な発展をサポートしています。「守破離」は、まず基本的な型を「守る」ことで基礎を固め、その後に必要に応じて型を「破り」、最後には独自のスタイルを「離」して確立するプロセスです。これにより、組織内で安定した会議の運営が実現し、最終的には各チームや個人が自立的に会議を進められるようになります。
- 守(型):まず、会議の基本形を守り、安定した運営を実現することが重要です。この段階では、会議の種類や目的の理解、グランドルールの設定、アジェンダの構成、会議の進行方法といったハード面を重視します。基礎的な型がまだ整っていない組織には、会議研修や3か月伴走型ファシリテーションが有効です。これにより、基盤となる型が組織内に定着しやすくなります。
- 破(応用):型が安定して運用できるようになった段階では、次に進むべきは「破」、つまり型の応用です。ここでは、ファシリテーションスキルやリーダーシップ、フォロワーシップといったソフトスキルを発展させ、組織内での会議運営をさらに円滑に行えるようにします。既に型が整っている組織には、ファシリテーター育成研修を通じて、社内で自律的に会議を導ける人材を育成することがおすすめです。
- 離(融合):最終段階では、型から離れ、独自のスタイルを確立します。この段階では、必要に応じて専門的なファシリテーターをスポットで重要な会議に派遣することで、決断をサポートし、重要な意思決定を円滑に進めることが可能です。型がすでに確立されている組織には、スポット型ファシリテーションを通じて、戦略的にファシリテーターを活用することが効果的です。
2. 研修と実務支援の二段階アプローチ
「研修」と「実務」で組織に深く根付く会議の型を提供
二段階アプローチの必要性
新しい会議の型やスキルを定着させるには、単に理論を学ぶだけではなく、実際の会議で繰り返し実践する場が不可欠です。AUNdの二段階アプローチでは、まず基礎から応用までのスキル研修を通じてファシリテーターの基本スキルを習得します。その後、実際の会議にAUNdのファシリテーターが伴走し、リアルな場での適用や改善を支援することで、スキルが深く根付くまでをサポートします。これにより、参加者は自信を持って会議を進行できるようになり、チームや組織全体での成果が上がりやすくなります。
アプローチ段階 | 内容 | 目的 |
---|---|---|
研修(トレーニング) | 基礎から応用までのスキル研修を提供。ファシリテーターとしての役割や会議運営のスキルを習得。 | 会議運営の基本スキルを学び、自信を持って実践できる基礎を築く |
実務支援(ファシリテーション派遣) | 実際の会議にAUNdのファシリテーターが伴走し、リアルな場で会議を支援。 | 組織やチームで成果が出せるようにサポート。 |
3. 東洋の「和」を重んじた文化と西洋の科学的な手法の融合
和の心を大切にした科学的アプローチによる新しい会議文化
東洋の「和」の意味
日本文化に根付く「和」の精神は、相手を尊重し、互いに調和しながら目標に向かう姿勢を象徴しています。AUNdは、チームメンバーが自然と互いの意図を感じ取り、言葉を超えた理解を促す「阿吽の呼吸」を会議の基盤としています。これにより、全員がリラックスし、安心して発言できる場が生まれ、チームとしての一体感が強まります。
西洋の科学的な手法
一方で、西洋の会議手法は目的の明確化や論理的な議論の進行に重きを置いています。科学的な手法では、アジェンダ設定やタイムマネジメント、データに基づいた意思決定が重視され、効率的かつ目標達成に直結する会議を実現します。AUNdは、この西洋の科学的手法と東洋の「和」の精神を融合させ、調和の取れた効果的な会議スタイルを構築しています。この独自の融合スタイルにより、参加者全員が積極的かつ円滑に意見交換し、建設的な結果に導くことが可能になります。